Automatización de Concientización integrada al ciclo de vida del empleado
En un mundo en donde la contratación y la retención de talentos se han vuelto mucho más difíciles debido al impacto de la Gran Renuncia, la automatización de Concientización integrada al ciclo de vida del empleado es un mecanismo valioso para brindar una experiencia del empleado con mayor confianza y seguridad.
Introducción
La gestión del ciclo de vida de los empleados se considera una función crucial del departamento de Recursos Humanos porque se ocupa del activo más valioso de la organización: sus empleados.
Establecer un programa de ciclo de vida brinda a los empleados una serie constante de pasos a lo largo de sus carreras en una organización, y permite a los empleadores analizar datos, como los que revelan los trabajadores durante la baja, lo que puede conducir a mejoras en la gestión del capital humano.
El Ciclo de vida del empleado
Estas son las cinco fases generalmente aceptadas de este ciclo:
- Atracción y contratación: incluye todos los procesos previos, incluyendo la contratación de un nuevo empleado.
- Inducción (Onboarding): los empleados en esta etapa ya han aceptado las ofertas de trabajo y pasan a formar parte de la plantilla de la organización. Durante la incorporación, se les proporciona la información y las herramientas para trabajar de manera más eficiente y para integrarse en la cultura de la organización.
- Desarrollo: incluye todos los procesos en los que los empleados reciben retroalimentación sobre su trabajo a través de revisiones de desempeño, controles uno a uno y reuniones de feedback. La retroalimentación frecuente también puede impulsar el compromiso de los empleados.
- Retención: la evaluación, el reconocimiento y la capacitación continuos son cruciales en esta etapa para mantener el compromiso de los empleados y retenerlos en la organización.
- Salida y baja (Offboarding): esta es la etapa final del ciclo de vida del empleado, en donde el mismo se va por un nuevo trabajo, jubilación, despidos, razones personales o terminación por violar la política de la organización.
Automatización de Concientización integrada al ciclo de vida del empleado
Integrar acciones de concientización de ciberseguridad y educación en este ciclo de vida, permite potenciar y fortalecer la experiencia del empleado brindándole mayor confianza y seguridad.
Por ejemplo, un sólido proceso de inducción reduce el riesgo de rotación de nuevos empleados así como mejora la conformidad con las políticas y procesos de la organización.
Los equipos de Recursos Humanos y gestores necesitan configurar técnicamente a las nuevas contrataciones, sí; pero también necesitan ayudarlos a volverse operativamente funcionales, y socialmente integrados en su nuevo equipo. Los nuevos empleados que se sienten preparados para el éxito, operativa y socialmente, tienen más probabilidades de quedarse y hacer un buen trabajo.
Plataforma de servicios de Concientización Cibersergei
La plataforma de servicios de concientización de CiberSergei ha integrado automatizaciones de concientización en el ciclo de vida del empleado con el envío de secuencias de notificaciones por correo, incluyendo recursos didácticos sobre asuntos relevantes de ciberseguridad y educación, como ser:
- Inducción de ciberseguridad para un nuevo empleado (Onboarding): secuencia de 4 pasos (uno por semana) en donde se comunican las expectativas, requerimientos, herramientas y facilitadores que la organización dispone respecto de la protección y privacidad de datos.
Cada paso está organizado de forma estructurada y gradual para que el empleado conozca los aspectos más importantes acerca de su papel en la seguridad de la información de la organización. A su vez, se utilizan métodos de repetición espaciada e integración con el programa de concientización de la organización para maximizar la experiencia y adopción de los conceptos que precisan ser tratados en una inducción efectiva del nuevo colaborador. - Acciones de ciberseguridad antes de la salida y baja de un empleado (Offboarding): secuencia de 2 pasos en donde se comunican los lineamientos, acciones y facilitadores que la organización requiere respecto de la protección de datos y activos, y continuidad de las actividades antes de la salida del empleado.
- Acciones de ciberseguridad en Licencias del empleado por vacaciones/enfermedad/estudio: secuencia de 2 pasos en donde se comunican los lineamientos respecto de notificaciones y transición de responsabilidades durante su ausencia.
- Acciones de ciberseguridad para empleados promovidos o que asumen nuevos roles: secuencia de 2 pasos en donde se comunican los lineamientos, acciones y facilitadores que la organización requiere respecto de los accesos, protección de datos y activos, y continuidad de las actividades antes y después de asumir su nuevo rol.
- Actualización y refuerzo anual en ciberseguridad: secuencia en 2 pasos destacando las actualizaciones y asuntos relevantes definidos por la organización que un colaborador debe considerar para el próximo año.
Si deseas obtener información adicional sobre las automatizaciones de concientización y/o indicar el desarrollo de nuevas automatizaciones, favor entrar en contacto a través de este link.
Automatización de Concientización integrada al ciclo de vida del empleado: conectando los puntos
Cada vez más, la ventaja competitiva de una organización será determinada al hacer las cosas de una forma diferente, automatizada y más ágil. Integrar la automatización de concientización al ciclo de vida del empleado, no solo contribuirá a fortalecer la comunicación e interacción junto a los empleados, sino a mejorar la experiencia de los mismos y permitir a la organización alcanzar sus metas de forma segura.
Cibersergei, es la plataforma de servicios de Inteligencia de Concientización ágil que permite integrar la concientización al ciclo de vida del empleado para habilitar resultados sustentables como el aumento de productividad, la adopción de buenos hábitos de protección digital y educación.
Frase para Guardar en el Bolsillo
“En el entorno volátil e incierto actual, los empleados comprometidos son un componente esencial no solo para el éxito, sino quizás también para la supervivencia.”- Nigel Paine
“El simple acto de prestar atención positiva a las personas tiene mucho que ver con la productividad.” – Tom Peters
“La locura es hacer lo mismo una y otra vez y esperar resultados diferentes.” – Albert Einstein
